OPTIONS DE STOCKAGE ET MEILLEURES PRATIQUES POUR SÉCURISER VOS AVOIRS

Comprendre les différentes méthodes de stockage

Lorsqu'il s'agit de protéger vos actifs financiers ou autres – qu'ils soient numériques, physiques ou immatériels –, choisir la bonne option de stockage est essentiel. La sécurité n'est plus une simple option ; c'est une nécessité à l'ère de la multiplication des cybermenaces, de l'incertitude économique et du contrôle réglementaire accru.

Voici les principales catégories de stockage disponibles pour les détenteurs d'actifs :

1. Stockage physique

Pour les biens tangibles tels que l'or, l'argent, les espèces, les objets de collection et les documents importants, les options de stockage physique comprennent :

• Coffres-forts à domicile : Coffres-forts ignifugés et résistants à l'eau pour la protection des biens à domicile.
• Coffres de sécurité bancaires : Services bancaires offrant un stockage à accès contrôlé dans des chambres fortes sécurisées.
• Services de coffres-forts privés : Sociétés de coffres-forts indépendantes offrant un stockage haute sécurité avec des services supplémentaires tels que l'assurance et l'accès anonyme.

2. Stockage numérique

Les actifs numériques tels que les cryptomonnaies, les documents numériques et les données de comptes en ligne nécessitent une approche différente :

• Portefeuilles en ligne : Applications logicielles ou portefeuilles en ligne connectés à Internet. Ils offrent un certain confort, mais sont plus vulnérables aux cyberattaques.
• Portefeuilles froids : Les portefeuilles hors ligne, tels que les portefeuilles matériels et les portefeuilles papier, sont très sécurisés contre les menaces en ligne, mais nécessitent des protections physiques.
• Stockage cloud (avec chiffrement) : Des services comme Google Drive ou Dropbox permettent de stocker des fichiers sensibles en toute sécurité grâce à un chiffrement robuste.

3. Services de conservation

Pour les actifs importants, notamment en cryptomonnaies ou en portefeuilles d'investissement, les services de conservation professionnels offrent un stockage réglementé et assuré. Ces entreprises agissent comme gardiennes des actifs et fournissent des services complémentaires tels que la conformité, le reporting et l'assurance.

4. Modèles de stockage hybrides

Le stockage hybride combine plusieurs méthodes. Par exemple, un portefeuille crypto multisignature à clé partagée peut stocker des parties d'une clé privée sur différents sites ou systèmes. De même, une combinaison de sauvegardes physiques et numériques pour les documents importants renforce la redondance et réduit les risques de défaillance unique.Le choix de la méthode appropriée dépend du type d'actif, du montant de l'investissement, des besoins d'accessibilité et de la tolérance au risque.

Comment sécuriser efficacement vos actifs

Posséder des actifs, qu'ils soient numériques ou physiques, implique la responsabilité de les sécuriser. Une violation de données ou un vol peut avoir des conséquences désastreuses. Voici quelques bonnes pratiques pour réduire les risques de perte, de vol ou de compromission.

1. Utilisez des mots de passe robustes et l'authentification à deux facteurs (2FA)

Pour vos actifs numériques, utilisez des mots de passe uniques et complexes, associés à l'authentification à deux facteurs (2FA). Les gestionnaires de mots de passe vous permettent d'organiser et de stocker vos mots de passe en toute sécurité.

2. Activez le chiffrement

Chiffrez tous vos fichiers, disques et communications sensibles. Pour le stockage numérique (cloud ou sur appareil), le chiffrement au niveau des fichiers et des disques empêche tout accès non autorisé.

3. Mettez en place des sauvegardes et des redondances

Des sauvegardes régulières, stockées à plusieurs emplacements (physiques et numériques), vous protègent contre la perte ou la corruption de données, ainsi que contre les pannes matérielles. Assurez-vous que vos sauvegardes sont chiffrées et testées régulièrement pour vérifier leur fonctionnalité de récupération.4. Stockez vos actifs hors ligne.Les portefeuilles hors ligne doivent rester déconnectés d'Internet. Évitez de connecter vos portefeuilles matériels à des ordinateurs compromis ou publics et stockez les sauvegardes de vos clés privées dans des emplacements sécurisés et inaccessibles.5. Audits de sécurité périodiques.Effectuez des audits réguliers de vos environnements de stockage. Vérifiez régulièrement les mises à jour logicielles, les activités suspectes et les accès non autorisés de vos systèmes numériques. Inspectez vos actifs physiques pour détecter toute altération, dégradation ou faille de sécurité.6. Utilisez du matériel ignifugé et étanche.Pour vos documents physiques, portefeuilles matériels ou métaux précieux, utilisez des coffres-forts ou des boîtes de rangement résistants au feu et à l'eau (idéalement certifiés par UL ou un organisme équivalent).7. Limitez l'accès et partagez avec discernement.Limitez l'accès à vos actifs aux seules personnes de confiance. Au besoin, mettez en œuvre des contrôles d'accès tels que des cartes magnétiques, l'authentification biométrique ou l'autorisation multisignature. Évitez de partager vos clés privées ou identifiants d'accès, sauf par des canaux sécurisés et vérifiables.Mettez régulièrement à jour vos stratégies de reprise d'activité. Établissez des instructions claires et des plans de succession afin d'assurer la continuité en cas d'incapacité ou de décès.

Adapter le stockage à votre profil d'actifs

Aucune méthode de stockage unique ne convient à toutes les classes d'actifs ni à tous les profils d'investisseurs. Le choix doit être guidé par des facteurs clés, tels que les besoins de liquidités, la volatilité des actifs et l'expertise de l'utilisateur.

1. Diversifier le stockage

Pour réduire le risque systémique, diversifiez vos méthodes de stockage. Par exemple, un investisseur en cryptomonnaies pourrait répartir ses actifs entre un portefeuille de conservation, un portefeuille matériel personnel et un portefeuille multisignature. Un détenteur d'actifs physiques pourrait utiliser une combinaison de coffres-forts à domicile et de chambres fortes institutionnelles.

2. Tenir compte de la juridiction et de la réglementation

Le lieu de stockage de vos actifs est juridiquement important. Certaines juridictions imposent des lois strictes sur les actifs numériques, les droits de propriété et les obligations fiduciaires. Tenez compte des implications fiscales, des lois sur la protection de la vie privée et des risques géopolitiques lorsque vous choisissez des fournisseurs de stockage ou des dépositaires dans différents pays.

3. Équilibre entre sécurité et accessibilité

L’option la plus sécurisée n’est pas toujours idéale. Si un accès rapide est nécessaire pour les transactions, le paiement de factures ou en cas d’urgence, il est essentiel de trouver un équilibre entre accessibilité et sécurité. Mettez en place un système à plusieurs niveaux : conservez une petite partie de vos actifs sous des formes facilement accessibles et stockez la majorité dans des environnements froids ou à accès restreint.

4. Évaluer la sensibilité aux coûts

Certaines méthodes de stockage sont coûteuses, notamment les coffres-forts assurés, les plateformes de conservation ou les sauvegardes redondantes hors site. Comparez la valeur de l’actif au coût relatif de sa protection. Ne surinvestissez pas dans la sécurité des actifs de faible valeur, mais assurez-vous d’être suffisamment préparé pour vos actifs critiques.

5. Réévaluer périodiquement

Votre stratégie de stockage doit évoluer en fonction de votre portefeuille d’actifs, de votre tolérance au risque et des conditions du marché. Procédez à des réévaluations régulières, notamment après des décisions financières importantes, des changements juridiques ou des événements marquants de la vie.

6. Utilisez des fournisseurs de confiance.Que ce soit pour le stockage en nuage, la gestion de vos actifs ou la garde de vos biens, vérifiez scrupuleusement tous les fournisseurs tiers. Assurez-vous de leur conformité réglementaire, de leur couverture d'assurance, consultez les avis clients et examinez leur historique de service. Évitez les fournisseurs nouveaux ou non réglementés sans expérience opérationnelle avérée.7. Formez-vous et informez-vous.Surtout pour les actifs que vous gérez vous-même, restez informé des meilleures pratiques, des menaces émergentes et des améliorations logicielles et matérielles. Participez à des webinaires, consultez des livres blancs de référence et entretenez des liens avec les acteurs clés du secteur.En alignant votre stratégie de stockage sur les caractéristiques de vos actifs et vos pratiques de gouvernance, vous renforcez votre sécurité financière et votre résilience face aux fluctuations du marché.